用e-HR人事管理软件挖掘企业的潜能

用e-HR人事管理软件挖掘企业的潜能!

 

  随着信息化进程的加快,许多企业都认识到利用先进的信息技术建立企业管理信息系统是企业获得竞争优势的必要手段。而作为第一资源的人力资源的管理与使用,是企业获取人才、提升竞争力的基础,更是企业管理信息化的核心。如何将高效的人力资源管理与企业信息化有机地结合,是人力资源管理专业发展的前沿问题,也是企业人力资源管理实践中的一个难题。

  人力资源管理信息化的发展与否在很大程度上取决于决策者的思想观念。如果一个企业决策者对人力资源管理及人力资源管理信息化的重视程度比较低,让他们去花费大量的人力、物力、财力在人力资源管理信息化的建设上是不可能的。决策者往往急功近利,不注重其系统建设的长期效应。


  另一方面人力资源管理信息化团队的构成应是由既懂业务又懂信息技术,既能规划流程又能写程序实现的复合型人才构成。但是在很多企业,信息化人才的选择面偏窄。认为信息化建设所需的应该是计算机专业的人才,而忽略了信息化人员在人力资源管理方面知识技能的要求。

  我国绝大部分企业人力资源管理信息化还处于起步阶段,需求最多的是“事务处理层面”的功能,其次是“业务流程层面”的功能。据相关机构调查,我国目前超过70%的企业还没有引入人力资源管理信息系统;在已实施人力资源管理信息系统的企业里,18%的企业需要更换系统。其原因包括系统功能太简单;人力资源管理业务流程需要改善或改变;系统缺乏稳定性和速度慢等。

  由于人力资源管理信息化本身的投入较大,立项比较困难,一些企业在进行人力资源管理信息化时,认为机会难得,通常会提出许多个性化需求,投入较多资金,力争一步做到位,加长使用期,以免以后重复开发。出于这种目的,企业往往倾向于选择一套大而全、完美的软件,结果没有选到满意的软件。另外,很多管理者认为只要能够获得所需的人力资源信息系统,他们的工作就算完成了。事实上,这些观念与做法是不现实的,要么导致信息化停滞不前,要么导致信息化不能产生持久的效应。成功的人力资源管理信息化过程应该循序渐进、分步实施(先打基础,建立基础数据库,后谈应用,使数据达到共享)、永无止境。

  企业要推进人力资源管理信息化,首先要得到领导的重视和支持。企业领导者要认识到人力资源管理信息化的投入产出往往是长期效应,尽管眼前效益体现不是很明显,也要敢于投资。其次,企业应根据自身的经济实力,积极拓宽融资渠道,有计划分步骤地进行信息化建设。最后,作为企业领导者不是说他们只要保证足够的资金供给、人员安排和设备配备就可以了,还要积极参与到人力资源管理信息化的规划、设计和实施等过程中去,充分重视和解决非技术因素,化解人力资源管理信息化进程中的阻力,保证人力资源管理信息化的顺利实施。

  实施人力资源管理信息系统,一方面,必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整。在调整过程中,可能会涉及部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等因素。另一方面,要对人力资源管理结构进行调整。由于实施人力资源管理信化后,人员的层次结构会发生变化,原来主要从事重复劳动的管理人员,现在可以把主要精力放到更具创造性的工作上。企业要进行新的工作分析,调整人力资源管理目标和提拔、培训等。

  总之,随着计算机技术的发展、实际操作流程的优化以及企业之间的兼并与重组,特别是人力资源管理理念的进步和管理功能的不断扩展,如何使人力资源管理信息系统更加灵活、价廉、更为人性化和功能更为完善,对于使用HR软件的企业是非常现实的问题,对于设计HR软件的厂商而言是严峻的挑战。如何应对这些未来的变化与挑战,是未来人力资源人员应该重视和研究的课题。

      HR工作也不在是人力资源部门一个部门的工作,而是全员参与的全员HR管理,每个员工都可以通过平台查看自己的绩效,考核,考勤,工资福利,请假申请等及自己的工作职责岗位要求,必要时可以直接同HR人员在系统上进行沟通。而不部门经理则会按照授权范围查询自己下属员工的各类信息,做到层级、交叉人事管理建设体系;

     全程的e-HR软件就是一款全员参与的人力资源管理系统,为企业建立全员的人力资源管理平台;

 

全程云 2011年4月